Kategorie
Finanse

Po co zakładać konto bankowe? Oto lista zalet

Aktualnie wielu ludzi oraz wiele firm korzysta z możliwości, jakie oferują im rachunki bankowe. Nadal jednak istnieją ludzie, którzy twierdzą, że konto bankowe jest im niepotrzebne i że to zwykła strata pieniędzy, ponieważ za taki rachunek oraz kartę debetową i inne usługi trzeba zapłacić, a trzymanie pieniędzy w „skarpecie” jest darmowe i bezpieczne.

lokaty, kredyty, konta bankowe, Nest Bank

Nic bardziej mylnego. Współczesne konta bankowe są bardzo wygodne w obsłudze, ponieważ praktycznie każdy bank oferuje dostęp do rachunków za pośrednictwem Internetu. Bardzo często konto bankowe jest produktem finansowym, za który nie trzeba płacić ani złotówki. Oznacza to, że takie rachunki zapewniają możliwość wypracowania sporych oszczędności.
Bezpłatne przelewy i inne usługi

Warto zapamiętać, że współczesne konta można zakładać za darmo, a dodatkowo oferują one możliwość darmowego wykonywania przelewów. W przypadku opłacania rachunków na poczcie lub gotówkowo w okienku kasowym banku, należy liczyć się z koniecznością zapłacenia kilku złotych prowizji. Wiele banków, takich jak na przykład Nest Bank oferuje swoim klientom całkowicie darmowe przelewy bez limitów.

Nie należy też zapominać o innych darmowych usługach. Sporo osób boi się opłat za posiadanie karty debetowej do konta. Zwykle nie są one wysokie, a dodatkowo po spełnieniu niezbyt wygórowanych wymagań, klienci mogą całkowicie zlikwidować opłaty. Do takich wymagań można zaliczyć przelew wynagrodzenia na dane konto, dokonanie określonej liczby transakcji bezgotówkowych przy pomocy karty, itp.
Wygoda użytkowania

Darmowe przelewy to jeden z ważniejszych atutów, jakie posiada współczesne konto bankowe. Warto jednak pamiętać o tym, że korzystanie z rachunków jest dzisiaj bardzo łatwe i wygodne. Nie trzeba chodzić na pocztę ani do siedziby banku, ponieważ wszystkie transakcje można wykonać z domu. Wystarczy tylko komputer albo inne urządzenie z dostępem do Internetu.
Możliwość korzystania z różnych produktów bankowych

Często banki spoglądają bardziej przychylnym okiem na klientów posiadających u nich rachunek. Innymi słowy, posiadając rachunek w danym banku można łatwiej otrzymywać kredyty. Bank ma bowiem wgląd w historię konta i dochodów, więc nie trzeba przesyłać wielu dokumentów, a oprócz tego w przypadku mniejszych kredytów, decyzja jest podejmowana bardzo szybko.

Posiadając własne konto, można również starać się o konto oszczędnościowe, na którym środki są oprocentowane. Oznacza to, że im dłużej pieniądze znajdują się na danym koncie, tym większe odsetki zostaną wypłacone przez bank. Posiadacze rachunków w danym banku mogą również łatwiej otwierać lokaty. Innymi słowy, posiadanie własnego konta w konkretnej instytucji bankowej, może być bardzo wygodnym rozwiązaniem dla osób chcących pożyczyć pieniądze oraz dla klientów zainteresowanych pomnażaniem swoich oszczędności.

Jak widać założenie konta bankowego wiąże się z wieloma korzyściami z zakresu finansów oraz wygody użytkowania. Sam proces wnioskowania i tworzenia rachunku jest bardzo prosty i zajmuje niewiele czasu. Współczesne metody umożliwiają założenie konta bez wychodzenia z domu.

Kategorie
Finanse

Czym jest i kiedy trzeba wysyłać jednolity plik kontrolny?

JPK czyli jednolity plik kontrolny to hasło, z którym za pan brat są osoby odpowiedzialne za księgowość w dużych i średnich przedsiębiorstwach. Jednak teraz do ich grona dołączą również księgowe z mikoroprzedsiębiorstw, bowiem Ministerstwo Finansów nałożyło od 1 stycznia 2018 roku obowiązek wysyłania takich plików również na firmy zatrudniające mniej niż 10 osób.

Kategorie
Finanse

Usprawnienia pomocne w pracy sekretarki

Chyba w niepamięć poszedł już stereotypy sekretarki – pani od parzenia kawy. Dziś jest to bardzo wymagający zawód dla wszechstronnych i wielozadaniowych osób. Każdego dnia przez sekretariaty przechodzą dziesiątki dokumentów, teczek, telefonów i spraw. W takiej sytuacji każde ułatwienie mile widziane. Jeśli nie są to ręce do pomocy, to chociaż dobrze dobrane artykuły biurowe ułatwiające życie.

Artykuły papiernicze

Co prawda większość prac biurowych wykonywana jest dziś na komputerze, ale nie znaczy to, że papier w biurach wymarł. Wręcz przeciwnie – biurokracja wymaga przygotowywania całych stosów papierowych dokumentów, odręcznie podpisanych i przypieczętowanych. Zacznijmy więc od artykułów papierniczych. Najpierw wybór papieru – jeden drugiemu nierówny. Ten dobrej jakości – tak zwany papier ksero 80 g może mieć różny stopień białości oraz gładkości. Im gładszy – tym mniej zacięć w drukarce, wkręconych podwójnych kartek, a im bielszy, tym elegantszy. Absolutnie niezbędne są też wszelkiego rodzaju notatniki i kartki typu kostki – bloczki niewielkich kwadratowych, często kolorowych karteczek, te typu post-it, czyli przyklejane oraz odblaskowe, nielekkie znaczniki. Wszystkie te formy pozwalają lepiej zorganizować się w dokumentach – zanotować braki oznaczyć ważne miejsca w dokumentach i… nie zwariować. Nie zapomnijmy również o kopertach – we wszelkich rozmiarach – tu warto zapamiętać, że format B (czyli ten, w którym produkuje się koperty) mieści format A – dzięki temu nigdy nie wybierzesz zbyt małej koperty.

Artykuły biurowe

W kategorii „artykuły biurowe” mieści się olbrzymi wybór przyrządów potrzebnych w każdym, nawet najmniejszym biurze. Ich wybór będzie zależała w dużej mierze od specyfiki branży, indywidualnych potrzeb. Z pewnością uniwersalnym narzędziem z tej kategorii są zszywacz i dziurkacz oraz nożyczki. Trudno też wyobrazić sobie biuro bez segregatorów, a w nim dokumentów zapakowanych w przezroczyste koszulki, skoroszytów i teczek. Niezbędne są również często pomijane, produkty do przechowywania archiwalnych dokumentów (państwo nakłada obowiązek wieloletniego przechowywania np. dokumentów pracowniczych) – tu przydadzą się dodatkowe segregatory oraz kartony – najlepiej o niezbyt wielkich rozmiarach – tak aby poszukując dokumentów, nie trzeba było przerzucać pojemników ważących po kilkadziesiąt kilogramów. Łatwiej jest również je precyzyjnie opisać i poukładać. Jeśli twoja firma często bierze udział w przetargach czy konkursach ofert, przydadzą się również narzędzia do scalania dokumentów – zgrzewarki czy bindownice. Warto tu wspomnieć też o całej „drobnicy” artykułów biurowych, czyli spinaczach, zszywkach, magnesach do tablic magnetycznych czy pinezek do tablic korkowych, długopisach, ołówkach, gumkach, temperówkach, pojemnikach na długopisy, flamastrach oraz przygotowywanych na zamówienie pieczątkach.
Sprzętów i sprzęcików przydatnych w biurze jest całe mnóstwo i nie sposób uniknąć tego wydatku. Warto jednak ułatwić pracę sekretarce – dzięki poprawie ergonomii pracy wzrośnie bowiem nie tylko jej wygoda, ale i tempo oraz wydajność.

Kategorie
Finanse

Co zyskujemy przy płatności kartą

 

beautiful women with shopping bags in the ctiy

Karty płatnicze już przegoniły gotówkę pod względem ilości transakcji w Polsce. Klienci zdecydowali, że to właśnie tym małym kawałkiem plastiku wolą płacić za swoje codzienne wydatki. Na jakie korzyści możemy liczyć wybierając kartę jako formę płatności?

Szybkość i wygoda

Płatność kartą jest dużo wygodniejsza od gotówki ze względu na samą formę jej przeprowadzania. Wystarczy podać pin, a w przypadku opcji PayPass – przyłożyć kartę do terminala płatniczego. Nie trzeba wyliczać pieniędzy, ani czekać na resztę. Ominiemy też w ten sposób stresującą sytuację, w której musimy czekać na kasjerkę, która nie ma jak wydać reszty.

Rabaty i promocje

Wiele banków oferuje promocje związane z wyborem płatności kartą. Można w ten sposób oszczędzić kilkanaście procent na fryzjerze, na zakupach w sklepie, czy otrzymać częściowy zwrot pieniędzy na konto za dokonane zakupy. Niektóre banki prowadzą system punktowy, za które potem można odebrać atrakcyjne nagrody.

Cashback

Mając kartę płatniczą możemy wypłacać pieniądze nie tylko w bankomacie, ale także w sklepach, które oferują opcję Casheback. Często taka usługa jest darmowa, dlatego niemal wszędzie możemy zaopatrzyć się w gotówkę bez konieczności szukania bankomatu.

Chargeback

Jest to zabezpieczenie na wypadek, gdyby towar lub dana usługa zapłacona kartą nie była zgodna z umową, bądź nie została zrealizowana. Po postępowaniu wyjaśniającym, jeżeli sprzedawca nie zwrócił nam kwoty z dane dobro,  cała suma zostanie nam zwrócona przez bank na nasze konto, np. za bilet na koncert, gdyby ten się nie odbył.

Dowód zakupu

Jeżeli płaciliśmy kartą za dany towar, podczas reklamacji paragon nie jest nam potrzebny. Wystarczy, że podamy cenę i datę kiedy zakupiliśmy produkt, a nasza reklamacja powinna zostać przyjęta.

Bezpieczeństwo

Zapomnij o strachu noszenia przy sobie gotówki. Nawet, jeżeli zostaniesz okradziony lub twoja karta zaginie, twoje pieniądze wciąż będą do twojej dyspozycji na koncie w banku.

Bags. Young woman holding shopping bags

Odroczenie płatności w terminie

Karty kredytowe oferują możliwość dokonania zakupów i zapłacenia za nie w innym terminie. Działają one na zasadzie linii kredytowej możliwej do wykorzystania w dowolnym czasie.  Jeżeli dokonasz zakupu i zwrócisz pieniądze na kartę w terminie uzgodnionym z bankiem (zazwyczaj do 2 miesięcy), ominą cię odsetki.

Co zyskuje sprzedawca

Największą korzyścią dla sprzedawcy jest sytuacja, gdy klient wyda w sklepie jak najwięcej pieniędzy. Statystycznie klient płaci więcej kartą,  niż gotówką, dlatego posiadanie terminala płatniczego może nam zwiększyć obrót.

Dodatkowo odchodzą nam koszty konwoju gotówki, gdyż wszystkie pieniądze za transakcje dokonane kartą otrzymamy na konto.

Najczęściej dostaniemy także wsparcie techniczne, które pomoże nam rozwiązać wszelkie problemy  dotyczące terminala płatniczego.  Zamowterminal.pl przyznaje dedykowanego opiekuna, który jest dla nas dostępny 24 godziny przez 7 dni w tygodniu.

 

Kategorie
Finanse

Jak zaoszczędzić inwestując w system POS

POS Counter Printer Payterminal

Poprawne funkcjonowanie firmy to optymalizowanie wzajemnej relacji pomiędzy przychodami, a wydatkami. Poszukiwanie oszczędności oraz elementów, które pozwalają zmniejszać koszty to wyzwanie, przed jakim codzienne stają niemal wszyscy przedsiębiorcy. Zdarza się, że zaistnieje konieczność reorganizacji sposobu pracy. Nie zawsze jest to jednak niezbędne – czasem wystarczy po prostu trafiona inwestycja. Jedną z nich jest z pewności zakupu terminalu płatniczego wyposażone w system POS.

Czym jest system POS?

POS to skrót od angielskiego Point of Sales – określenia opisującego punkty wspierające sprzedaż. Tak naprawdę mianem tym określa się wiele różnych nośników reklamy BTL, ale już pojęcie „system POS” jest znacznie bardziej ścisłe. Odnosi się ono do systemów  wsparcia sprzedaży zainstalowanych przy stanowisku kasowym w punkcie handlowo – usługowym. Opisuje ono szereg udogodnień, z których mogą korzystać sprzedawcy i które pomagają im lepiej „sterować” sprzedażą. Z reguły system POS zainstalowany jest na specjalnej jednostce kontrolnej w postaci komputera PC, połączonego z kasą oraz innymi elementami. Integralną częścią całego tego zestawu jest również terminal płatniczy.

Osoba obsługująca stanowisko kasowe ma do dyspozycji m. in. informacje na temat stanu magazynowego produktu, dostęp do historii operacji czy możliwość wygenerowania faktury. Im większa różnorodność produktów, tym bardziej powinien być rozbudowany system POS. Dobrym przykładem jest oprogramowanie używane w restauracjach, gdzie sprzedawca może równocześnie przyjmować zamówienia i przekazywać od razu bezpośrednie dyspozycje do kuchni. To wszystko w ramach jednego, zintegrowanego systemu!

System POS – oszczędności i korzyści

Inwestycja w nowoczesne oprogramowanie do zarządzania sprzedażą przyczynia się przede wszystkim do usprawnienia procesów logistycznych wewnątrz firmy. Dzięki ograniczeniu obiegu gotówkowego możliwe staje się także poczynienie oszczędności związanych z koniecznością przechowywania gotówki w siedzibie firmy. Z racji tego, że płatność pojawia się na koncie przedsiębiorcy już kilka sekund po zaakceptowaniu transakcji, nie ma potrzeby późniejszego transportowania gotówki do placówki bankowej. A trzeba wiedzieć, że zazwyczaj wiąże się to z sporymi kosztami, wynikającymi z opłat dla firmy zabezpieczającej transport.

Oprócz oszczędności wynikających z usprawnienia obrotu w firmie pojawiają się również korzyści wynikające z poprawy wizerunku oraz rozszerzenia oferty. Klienci znacznie przychylniej patrzą na sklepy, które oferują łatwe i wygodne sposoby płatności. Dodatkowo, przedsiębiorca może łatwo wprowadzić kolejne, ciekawe udogodnienia. Wśród nich warto wymienić:

  • Cashback – usługa polegająca na wybraniu dodatkowej gotówki bezpośrednio z kasy sklepu
  • Doładowania prepaid – łatwa sprzedaż doładowań do kart wszystkich, popularnych sieci komórkowych.
  • Rozliczanie rachunków – klienci mogą zapłacić za swoje rachunki bezpośrednio u kasjera obsługującego stanowisko
  • Payback – opcja umożliwiająca realizację programów przyznających kupującym specjalne punkty payback, które przekładają się na dodatkowe profity w postaci zniżek lub odbioru darmowych gadżetów

Jak widać, system POS to nie tylko usprawnienia działania całego sklepu, ale też ciekawa inwestycja pozwalająca na zwiększenie zysków, poprzez  nową ofertę i poczynienie oszczędności.

 

Kategorie
Finanse

Program do faktur online czy na komputerze?

Nowoczesne programy do fakturowania są łatwe w obsłudze i dają mnóstwo możliwości. Jednak coraz większą popularnością cieszą się aplikacje do faktur online, których nie trzeba instalować na komputerze. Jakie program do faktur lepiej się sprawdza – online, czy tradycyjny?

Jakie zalety mają aplikacje online?

Aplikacje do fakturowania online zapewniają mnóstwo korzyści zarówno firmie, jak i jej klientom. E-faktury to przede wszystkim duża wygoda, ponieważ można je łatwo wystawić, wysłać i archiwizować. Co więcej, każdą z tych czynności można wykonać z dowolnego miejsca. Równie istotne jest to, że proces przygotowania e-faktury jest znacznie krótszy niż faktury tradycyjnej. Wystarczy zarejestrować się w systemie, wypełnić wszystkie wymagane rubryki, wygenerować fakturę i wysłać ją na pocztę elektroniczną klienta. To bardzo duże uproszczenie, więc naprawdę warto z niego skorzystać. Niestety polscy przedsiębiorcy nie mają zaufania do nowoczesnych rozwiązań, w związku z czym niechętnie decydują się na wystawianie e-faktur. Tymczasem aplikacje do fakturowania są naprawdę łatwe w obsłudze i funkcjonalne, a do tego pozwalają szybko wygenerować dokument za pomocą dowolnego sprzętu mobilnego lub stacjonarnego podłączonego do internetu.

Jaki powinien być program do fakturowania?

Oczywiście aplikacje do fakturowania online nie mają tak wielu funkcji jak profesjonalne programy do faktur. Z tego właśnie względu nie zawsze można z nich skorzystać. Nowoczesne programy do fakturowania są łatwe w obsłudze i podobnie jak aplikacje online pozwalają na generowanie e-faktur. Niestety większość tego rodzaju programów jest płatna, niemniej warto zainwestować w takie rozwiązanie, ponieważ znacznie ułatwia ono prowadzenie działalności. Wybierając aplikację do fakturowania warto przede wszystkim sprawdzić, czy ma ona przyjazny i przejrzysty interfejs. Dzięki temu można szybko znaleźć wszystkie potrzebne opcje, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Pogram powinien również pozwalać na wystawianie wielu typów dokumentów, zarówno faktur, jak i refaktur, korekt, czy paragonów fiskalnych. Niemniej ważne jest to, by aplikacja pozwala stworzyć własną bazę klientów. Niektóre programy dodatkowo umożliwiają generowanie różnego rodzaju analiz i zestawień, takich jak chociażby raporty sprzedażowe, zestawienia najpopularniejszych produktów czy ewidencję sprzedaży VAT.

Jakie dodatkowe funkcje powinien mieć program do fakturowania?

Dobry program do fakturowania oprócz wspomnianych funkcji powinien zapewniać użytkownikowi także możliwość edycji graficznej faktury. Warto więc sprawdzić, czy wybrany program pozwala na tworzenie oraz zapisywanie własnych szablonów, zawierających logo firmy oraz wszelkie inne elementy jej identyfikacji wizualnej. Profesjonalnie przygotowana faktura to wizytówka przedsiębiorstwa, dlatego powinna być poprawna, estetyczna oraz wysłana jak najszybciej. Dobry program do fakturowania pozwoli znacznie przyspieszyć proces sprzedaży i uniknąć wielu komplikacji.

Kategorie
Finanse

Jak zwiększyć przychód w firmie

Jak zwiększyć przychód

Celem każdego przedsiębiorcy jest zwiększanie swojego zysku. Jednak nie jest to takie proste, wszystko zależy od profilu prowadzonej działalności, grupy docelowej do której kierujemy swoje produkty a także od modelu zarządzania przedsiębiorstwem, a ponadto zgraną grupą ludzi nastawioną na sukces.

Jakie czynności wpływają na zwiększenie przychodu w firmie?

W realnym świecie czynniki kształtujące zysk są ze sobą powiązane i zmiana jednego często niesie ze sobą zmiany wielkości pozostałych. Istnieją trzy podstawowe czynniki pozwalające zwiększyć zyski w przedsiębiorstwie a są to: zwiększenie sprzedaży, zmiana ceny oraz redukcja kosztów.

Jedną z najważniejszych czynności wpływających na zwiększenie przychodu w firmie jest optymalizacja. Jest ona niezwykle istotnym elementem. Optymalizacja to proces, dzięki któremu poszczególne działania są doprowadzane maksymalnie blisko ich pełnego potencjału zakładając, że czas i finanse są decydującymi elementami. Pozwala ona wzmocnić swoją firmę kosztem konkurencji a także zwiększa atrakcyjność dla potencjalnych inwestorów.

Jak spowodować większe przychody w przedsiębiorstwie?

Ważnym czynnikiem jest aktywna sprzedaż. Większość firm, prowadzi sprzedaż w sposób bierny czyli czeka, aż klienci sami się do nich zgłoszą. Aby skutecznie zwiększać zyski, nie można sobie pozwolić na pasywność. Konkretne działania mające na celu pozyskanie nowych klientów zależą od charakteru działalności przedsiębiorstwa. Przykładowo firmy budowlane mogą nawiązywać relacje z biurami architektonicznymi oraz pośrednikami nieruchomości, którzy mogą stanowić źródło dodatkowych kontaktów.

Jako, że dla każdej firmy najważniejszą sprawą jest klient warto zadbać o utrzymywanie ścisłych kontaktów. Ogólnie przyjętą normą jest, że chętniej zgadzamy się spełniać prośby ludzi których lubimy i szanujemy. Firmy, którym udało się pozyskać sympatię klienta bardzo często wracają po ich produkty i usługi oraz skłonni są polecać dane przedsiębiorstwo swoim znajomym poszerzając krąg potencjalnych klientów. Dbałość o klienta może wyrażać się też poprzez wysyłanie klientom życzeń świątecznych, okazjonalne wizyty lub wspólne imprezy dla głównych odbiorców.

Kolejnym ważnym aspektem jest reklama. Wielu konsumentów nie zdaje sobie sprawy z istnienia danego produktu bądź usług oferowanych przed przedsiębiorstwa. Jeśli ten stan się nie zmieni, szansa pozyskania nowych klientów jest praktycznie równa zeru. Warto pamiętać, że reklama musi być dopasowana do treści i przekazywać jasne i ważne dla potencjalnego klienta informacje. Co więcej, współczesny marketing nie musi wymagać wcale wielkich inwestycji lecz może polegać chociażby na pozycjonowaniu swojej strony internetowej. Pozycjonowanie strony wraz z coraz powszechniejszym dostępem do Internetu sprawi, że klient wyszukując interesujący go produkt lub usługę trafi akurat na daną konkretną firmę.