Kategorie
Aplikacje i programy

W jaki sposób przeprowadzić inwentaryzację firmy?

Inwentaryzacja w firmie to czas, w którym wszyscy pracownicy lub przy najmniej większość zostaje przymuszona do zliczania surowców, wyrobów gotowych jak również sprzętu biurowego. Nikt tego nie chce robić z własnej woli, zwłaszcza że na co dzień nie ma nic wspólnego w magazynami i księgowością. Jednak można to zrobić szybko i sprawnie.

Trzeba tylko policzyć

Najżmudniejsza formą przeprowadzania inwentaryzacji jest metoda inwentury z natury. Polega ona na policzeniu fizycznie wszystkich aktywów i pasywów należących do firmy. Można sobie w tej czynności pomóc. Nie istnieją osobne programy do inwentaryzacji. Najczęściej firmy korzystają z programów magazynowych, które poszczególne moduły pozwalają na zliczanie surowców, wyrobów gotowych, przedmiotów użytkowych czy nawet narzędzi na dzień i godzinę zaplanowanej inwentury. Przy pomocy programu do inwentaryzacji, który jest częścią składową większego systemu magazynowo-księgowego i pozwala na wydrukowanie stanu magazynowego rzeczy używanych w firmie możemy łatwo opanować obszar do policzenia. Zliczone rzeczy należy wpisać na arkusz inwentaryzacyjny i podpisać. Ważne jest, aby na arkuszu inwentaryzacyjnym nie było na marginesach odręcznych notatek i obliczeń oraz, aby wszystkie osoby uczestniczące w inwenturze danego obszaru podpisały się. Dobrze rozbudowane programy magazynowe mają moduły inwentaryzacyjne, pozwalające na bieżąco wpisywać policzone aktywa firmy i drukować arkusze inwentaryzacyjne. Taki program do inwentaryzacji z pewnością ułatwia prace działowi księgowości.

Co liczyć, a co nie

Inwentura ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu wszystkich aktywów i pasywów firmy, a jednocześnie rozliczenie osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone im obszary spółki. Dlatego też nie wszystko liczone jest co roku. Zgodnie z obowiązującymi przepisami inwenturę nieruchomości firmy zaliczanych do środków trwałych oraz inwestycji można przeprowadzić raz na cztery lata. Inwenturę zapasów surowców, wyrobów gotowych, półproduktów można przeprowadzić raz na dwa lata, ale tylko w przypadku jeżeli składowane są na strzeżonym składowisku. W przypadku ciągłego używania surowców i półproduktów, na przykład w firmie produkcyjnej produkującej w sposób ciągły, taki przepis nie obowiązuje. Dobre programy wspierające gospodarkę magazynowa mają w swoim obszarze program do inwentaryzacji, który z łatwością ustali stany magazynowe na wybrany dzień roku, a tym samym pozwoli komisjom inwentaryzacyjnym w łatwy sposób przeprowadzić niechcianą, ale konieczną inwentaryzację.

Kategorie
Aplikacje i programy

Niezbędne systemy wdrożenia w Twojej firmie

Aplikacje i systemy do wdrożenia w biurze

 

Coraz więcej firm chcąc usprawnić działania swojej firmy oraz przepływ informacji decyduje się na korzystanie z różnych specjalistycznych systemów komputerowych, które ułatwiają pracę, pozwalają na wykonanie ważnych aktualizacji oraz sprawiają, że można zminimalizować ryzyko błędu, zaś proces produkcyjny zoptymalizować.

Jakie systemy zapewnią odpowiedni przepływ informacji w firmie?

Każdy przedsiębiorca któremu zależy na rozwoju swojej firmy wie jak ważna jest komunikacja wewnątrz firmy dla codziennej pracy. Pozwala ona szybko i sprawnie ułatwić kwestie związane z zarządzaniem działaniami firmy – od najwyższego do najniższego szczebla. Porozumiewanie się z pracownikami może wydawać się procesem mało skomplikowanym, jednakże kwestia ta jest niezwykle istotna, ponieważ ma wpływ na decyzje i sprzedaż produktów lub usług. Warto zwrócić uwagę na to aby wprowadzić obowiązkowe szkolenia komunikacyjne dla pracowników, które ułatwią pracę i sprawią, że realizacja określonych zadań będzie efektywna.

Kolejny system, który jest niezwykle istotny to system zarządzania zespołem. Wydawanie poleceń, prośby oraz traktowanie pracowników ma wpływ na ich samopoczucie, zadania, które mają do wykonania oraz efektywność w codziennej pracy. Najważniejsze jest aby działaś z korzyścią dla firmy, pracowników i sprzedaży. Jasno nakreślone zasady oraz doskonała atmosfera pracy sprawią, że w prosty sposób przedsiębiorstwo będzie w stanie unikać kryzysów wewnętrznych.

Jakie są najpopularniejsze systemy zarządzania przedsiębiorstwem?

Jednym z najbardziej popularnych systemów wdrożeniowych w firmach jest system ERP. Dzięki niemu możliwe będzie przeniesienie wszystkich procesów zachodzących w firmie na system informatyczny. System będzie pilnował aby pracownik nie przeoczył żadnego etapu w danym procesie. Pozwala on na zoptymalizowanie pracy w Excelu oraz ułatwia wykonywanie szczegółowych analiz bądź raportów. Dzięki temu systemowi wszyscy pracownicy będą działać na wspólnych danych, a każda, nawet najdrobniejsza zmiana będzie widoczna w czasie rzeczywistym przez pozostałych pracowników.

Wszystkie czynności wykonywane w systemie są ewidencjonowane, dzięki czemu można szybko prześledzić historię wszystkich zmian. Także analizy i raporty generowane są na podstawie bieżących danych dzięki czemu możliwy jest dostęp do sprawdzonych i aktualnych informacji. Dzięki temu systemowi wdrożenia pracodawca ma pewność, że każdy z pracowników będzie miał dostęp do informacji, co oszczędzi jego czas i sprawi, że będzie bardziej efektywny.

Jak działa system ERP?

 

System ERP posiada wyodrębnione narzędzia niezbędne dla konkretnych działów w firmie np. działu handlowego, serwisu, magazynowania, księgowości, produkcji dzięki czemu każdy dział ma dostęp do konkretnej dziedziny co przyspiesza proces wyszukiwania informacji, a ponieważ cały system tworzy wspólną całość, wszystkie informacje są aktualizowane i mają wpływ na pozostałe działy. Poszczególne działy korzystają więc ze wspólnych danych, co daje bardzo dużą oszczędność w obiegu informacji w firmie.

Kategorie
Aplikacje i programy

Przydatność szkolenia z Excela

Jeszcze do niedawna umiejętność pracy w Excelu była atutem zwiększającym szanse na rynku pracy. Dziś jest to wymóg konieczny niemal w większości zawodów. W odpowiedzi na to zapotrzebowanie szkolenia z Excela weszły na stałe do oferty edukacyjnej. Jednak czy warto zainwestować w takie szkolenie?

Dlaczego warto uczyć się Excela?

Tendencje na rynku pracy jasno wskazują, że liczba osób zatrudnionych w sektorze usług z roku na rok systematycznie rośnie. Wszystko za sprawą rozwoju zmierzającego w kierunku społeczeństwa informacyjnego, w którym największa część dochodu narodowego generowana jest z sektorów zajmujących się przetwarzaniem danych i informacji. Excel jest najbardziej popularnym programem do analizy danych. Nic więc dziwnego, że w większości ofert pracy poszukiwane są osoby ze znajomością tego programu.

Wśród wielu Polaków można zaobserwować niechęć, a nawet lęk przed uczeniem się Excela. Większość z nas posiada mniejsze lub większe doświadczenia z tym programem ze szkolnych lekcji informatyki. Wtedy to byliśmy zmuszeni do poznania podstawowych funkcji Excela i wykonywania w nim nudnych i żmudnych zdań na ocenę. Dziś Excela uczymy się z własnej woli.

 Szkolenie z Excela czy samodzielna nauka w domu?

Jeśli macie zamiar odświeżyć, pogłębić lub nawet nauczyć się od podstaw obsługi Excela, są na to dwie opcje – nauka samodzielna na podstawie poradnika lub materiałów w Internecie albo zainwestowanie w profesjonalne szkolenie z Excela. Pierwsza opcja jest dobra o ile macie duże pokłady auto motywacji oraz potraficie teorię samodzielnie przekuć w praktykę. Szkolenie z Excela ma jednak tę przewagę, że każdą z funkcji tego programu od razu uczycie się w aspekcie praktycznym, który później bez problemu możecie przenieść na grunt waszych działań zawodowych. Podczas takiego szkolenia od razu widzicie, w jaki sposób przy pomocy Excela możecie ułatwić sobie pracę.

Excel dla każdego

Jakie szkolenie z Excela wybrać?

Szkolenia z Excela są zróżnicowane pod względem poszczególnych poziomów. Do wyboru macie trzy poziomy: podstawowy, średniozaawansowany oraz zaawansowany. Poziomy te mają bardzo zróżnicowane programy i odpowiadają innym potrzebom potencjalnych kursantów. Ważne jest, aby dobrać poziom kursu zgodnie z naszą faktyczną wiedzą i umiejętnościami. Wybierając kurs o za niskim poziomie, będziecie po prostu się nudzić. Natomiast, podczas gdy wybierzecie kurs dla was za trudny, zupełnie się pogubicie i nie będziecie nadążać za grupą. Dlatego warto wczytać się dokładnie w program kursu i do każdego punktu odpowiedzieć na pytanie: „Czy już to umiem, czy jeszcze nie?”.

Jak wygląda szkolenie z Excela dla zaawansowanych?

Szkolenie z Excela na poziomie podstawowym zawiera naprawdę bazowe informacje, ponieważ ma za zadanie oswoić z programem nawet te osoby, które pierwszy raz widzą go na oczy. Dlatego szkolenie zaczyna się od poznania interfejsu i kluczowych pojęć takich jak skoroszyt, arkusz czy komórka. Poznaje się także formatowanie komórek. Następnie przechodzi się do nauki tworzenia prostych formuł i zastosowania czterech podstawowych funkcji – sumy, średniej, MIN oraz MAX. Zazwyczaj tworzy się także proste bazy danych i generuje wykresy. Poziom zaawansowany przeznaczony jest dla osób, które już pracują w Excelu i znają go całkiem dobrze, ale chcą jeszcze lepiej wykorzystać wszystkie możliwości, jakie ma im do zaoferowania. Często szkolenie z Excela na tym poziomie określa się jako „dla profesjonalistów”. Tutaj pracuje się już za skomplikowanych arkuszach i dużych zbiorach danych. Uczy się szczegółowej analizy danych i rozwiązywania problemów przy jej pomocy. Poznaje się także zagadnienia związane z eksportem i importem danych między różnymi aplikacjami a Excelem. Porusza się również zagadnienia ochrony skoroszytów i arkuszy.

Jak przebiega szkolenie z Excela dla średniozaawansowanych?

Na poziomie średniozaawansowanym formuły i funkcje omawia się już bardziej dokładnie. Można nauczyć się funkcji finansowych, logicznych oraz warunkowych. Poznaje się również formatowanie warunkowe, narzędzie analizy danych takie jak sortowanie i filtrowanie oraz funkcje wyzyskiwania pionowego i sumy częściowej. Często pojawia się na tym poziomie również tworzenie tabel i wykresów przestawnych. Jeśli już kiedyś mieliście do czynienia z Excelem, możecie śmiało wybrać kurs średniozaawansowany. Szkolenie z Excela bowiem na tym poziomie zaczyna się często od błyskawicznego powtórzenia podstaw, które pozwala na odświeżenie wiedzy i rozgrzanie się przed częścią główną warsztatów.