Kategorie
Gabinet XXI wieku

Jak zapobiec wyciekowi informacji?

We współczesnych przedsiębiorstwach bardzo dużą uwagę przykłada się do bezpieczeństwa informacji. Największym zagrożeniem jest w tym wypadku zarówno szpiegostwo, jak i działalność sabotażowa, czy po prostu przekazywanie informacji podmiotom nieuprawnionym. Jak można zapobiec wyciekowi informacji?

Kategorie
Transport i logistyka

Jak archiwizować akta osobowe pracowników?

Obowiązek archiwizacji dokumentów pracowniczych spoczywa na pracodawcy. Każdy pracownik ma teczkę pełną plików, a są w niej świadectwa, zaświadczenia, zwolnienia lekarskie itd. Zasady przechowywania dokumentów pracowniczych zapisane są w obowiązującym w Polsce kodeksie pracy.

Kategorie
Transport i logistyka

Jak ubezpieczyć się przed nieuczciwymi klientami?

Kupując coś w sprawdzonym sklepie, najczęściej przelewamy pieniądze na konto sklepu i czekamy na przesyłkę. Jeżeli zaś chcemy kupić coś u sprzedawcy, do którego jeszcze nie mamy zaufania, wybieramy opcję przesyłki za pobraniem (inaczej COD, czyli Cash On Delivery). Usługa ta polega na dostarczeniu paczki do wskazanego w liście przewozowym odbiorcy i pobrania od niego ustalonej wcześniej kwoty. Wielu sprzedawców również woli taki sposób przesyłki, gdyż w ten sposób zdobywają zaufanie klientów.

Kategorie
Technologie

Przymiarki do kupna laptopa, co warto mieć

sale of laptops in store

Raz na jakiś czas przychodzi moment, w którym trzeba podjąć decyzję o wymianie posiadanego laptopa na nowszy model. Na sklepowych półkach jest ogromna ilość różnych modeli laptopów, na szczęście opierając się na kilku przydatnych wskazówkach można podjąć dobrą decyzję w wyborze nowego komputera.

Marka komputera

Zanim przejdziesz do dywagacji na temat parametrów komputera, podejmij decyzję na temat marki. Poszukaj informacji o opiniach użytkowników na temat jakość wykonania sprzętu. Oczywiście nie powinno się podejmować decyzji na podstawie jednej pojedynczej opinii w Internecie, ale jeżeli większość kupców negatywnie wyraża się o danej marce, to warto wziąć do pod uwagę.

Bardzo ważną kwestią jest podejście producenta do roszczeń gwarancyjnych. Niestety, duża ilość marek (w tym wiele liczących się na rynku) ma złe podejście do klienta, i niemal każdą winę za usterkę próbuje przerzucić na użytkownika. Wybierz markę przyjazną klientowi, najlepiej jakby miał serwis door-to-door, czyli firma sama przyśle kuriera po sprzęt.

Rozmiar laptopa

Laptop można kupić od 13 do 17 cali. Im mniejszy wyświetlacz, tym mniejszy komfort użytkowania, ale jednocześnie większa wygoda przy jego przenoszeniu. 13 calowe notebooki idealnie nadają się dla osób często podróżujących oraz do drobnych zadań biurowych. 17 calowe idealnie wpasują się w domowe warunki, gdzie będzie przenoszony jedynie z biurka na kanapę. Kompromisem są 15 calowe komputery, które będą na tyle duże, a jednocześnie na tyle lekkie, że idealnie odnajdą się w domu jak i w podróży.

Rodzaj wyświetlacza

Najtańsze laptopy mają matrycę NT. Charakteryzują się one gorszą jasnością i kolorami, a także bardzo wąskimi kątami widzenia. Obecnie najbardziej optymalnym wyborem są komputery na matrycy IPS, które dadzą bardzo jasny obraz i nasycone kolory, a także nie pogorszą go, gdy użytkownik będzie siedział pod kątem do komputera.

Bardzo ważną kwestią jest wybór matowej lub błyszczącej powłoki. Te matowe mniej odbijają światło, ale dają gorsze, „wyprane” kolory, dlatego idealnie nadają się dla grafików, gdyż bardziej odzwierciedlają rzeczywistość. Matryce błyszczące dają bardziej żywe kolory, więc lepiej się na nich przegląda zdjęcia i ogląda filmy.

woman chooses the laptop

Procesor, dysk twardy i kart graficzna

Wiele osób patrzy przede wszystkim na ilość GHz w procesorze. To błąd. Oczywistym jest to, że laptop z procesorem Intel Atom będzie kilkukrotnie słabszy od najsłabszego z procesorem i3. Nie da się jednak ukryć, że laptopy mają gorsze parametry od komputerów desktopowych, nawet, jeżeli porówna się takie same dwa modele procesorów. Dzieje się tak, ponieważ w trosce o długi czas pracy na baterii laptopach montuje się procesory niskonapięciowe z oznaczeniem „U” na końcu.

Nie kupuj komputerów z procesorem Intel Celeron. Celuj w takie produkty jak i3, i5 lub i7, przy czym dla normalnego użytkowania wystarczy procesor z serii i5. Poczytaj opinię o wydajności danego modelu, może się okazać, że będzie on lepszy niż nowszy model.

Inaczej wygląda sytuacja z kartą graficzną. W komputerach ze średniej półki zainstalowana jest karta graficzna Intel HD Graphic, który nada się jedynie na mało wymagające gry. Warto poszukać laptop z drugą kartą graficzną z serii GeForce. Dzięki temu laptop posłuży nie tylko więcej gier, ale da również bezproblemową pracę na popularnych programach graficznych.

Dysk twardy

Dysk twardy jest jednym z elementów najbardziej odpowiedzialnych za płynną pracę komputera. Zawieszanie się i tzw. „mulenie” najczęściej wynika z wolnej pracy dysku talerzowego. Owe dyski HDD są najczęściej występującymi pamięciami w laptopach, zwłaszcza w tych tańszych. Nie warto ich brać, chyba są zamontowane w laptopie jako dodatkowe miejsce na zapis danych.

System powinien być zainstalowany na dysku SSD. Jest on kilkukrotnie szybszy niż dyski talerzowe i zapewni szybką prace systemu.

Opcjonalnie można kupić komputer z dyskiem SSHD. Jest to hybryda, szybsza od dysku talerzowego, ale znacznie wolniejsza od dysku SSD.

 

 

Kategorie
Technologie

Do czego jest mi potrzebny tablet

kobieta z tabletem

Kiedy Apple wypuścił pierwszego iPada w 2010 roku, wszystko wskazywało na to, że trafił on w niszę rynkową.  3 miliony sprzedanych urządzeń w ciągu pierwszych 80 dni był powodem do dumy. W kolejnych latach rynek ostał obsypany wieloma typami tabletów różnych producentów. Jedne były gorsze, drugie lepsze i innowacyjne. Obecnie można kupić tablety małe, o przekątnych 7 cali oraz fullsize, których rozmiar przekracza 9’. Chociaż rynek tabletów już ochłonął i zdaje się cofać, jest wiele zastosowań do których to nie komputer ani smartfon (również typu phablet) a tablet idealnie się nadaje.

Zdobywanie informacji

Przeglądanie Internetu to jedna z najważniejszych czynności, na które pozwala tablet. Brzmi to prozaicznie,  jednak czynność ta może tak przyzwyczaić, że później może okazać się, że przeglądanie Internetu na komputerze czy telefonie może okazać się niebyt atrakcyjna.

Google dąży do tego, aby wszystkie strony były przystosowane do urządzeń mobilnych.  W przyszłości ma powstać indeks, w którym strony nieprzyjazne będą pomijane.  Oznacza to, że wszystkie strony w Internecie mają być dostosowane m.in. do tabletów.

Smukłość tabletu i jego obsługa dotykiem pozwala na przyjemne przeglądanie Internetu w dowolnym miejscu. Na łóżku w pozycji leżącej, w aucie czy w parku w słoneczny dzień. Obsługa jest identyczna jak w smatfonie, ale na dużo większym i wygodniejszym ekranie.

 

Doprowadzi do celu

Niektóre tablety mają wbudowane GPS pozwalający na korzystanie z nawigacji. Małe, 7 calowe tablety idealnie nadają się jako nawigacja. Tablet na Androidzie wykorzystuje te sama aplikacje Google Maps co smartfon oraz umożliwia zainstalowanie zewnętrznych nawigacji.

Programy nawigacyjne na jednym ekranie próbują umieścić bardzo dużo informacji jak informacje na drodze, czas, prędkość, fotoradary. Dzięki dużemu wyświetlaczowi informacje te będą dużo bardziej czytelne. Aby móc korzystać a nawigacji tablecie koniecznie trzeba dokupić solidny uchwyt samochodowy

Czytnik ebook’ów

Każdy tablet bez problemu obsłuży pliki cbr, PDF, mobi i inne, bardziej i mniej popularne formaty. Wszystko zależy jedynie od zainstalowanej aplikacji. Ale jest jedna, znacząca przewaga tabletu nad standardowymi czytnikami ebooków, a mianowicie kolorowy, wysokiej rozdzielczości wyświetlacz, który został niema stworzony do obsługi…. Komiksów. W eleganckim i skórzanym etui do tabletu urządzenie nie wyróżni się od zwykłej książki!

kobieta z tabletem

Sztuka malowania

Najlepsze tablety obsługują specjalne peny, które umożliwiają precyzyjny dotyk. Uwaga, to nie są te rysiki z gumką dostępne w kioskach za 3 złote. Im bardziej precyzyjny rysik, tym lepiej. Dlatego warto zaufać znanemu producentowi w tej kwestii.

Instalując na tablecie aplikację przeinaczoną do rysowania, zyskuje się ogrom możliwości. Od wyboru rodzajów ołówka, jego grubości, koloru, po kredki we wszystkich możliwych kolorach. Przy połączeniu tabletu o wysokiej rozdzielczości z precyzyjnym rysikiem praca sprawia ten sam komfort, co praca na prawdziwej kartce papieru

Kategorie
Wskazówki

Najlepsze metody na oprawę dokumentów

 

bindowanie dokumentów

Forma, w jakiej prezentujemy dokumenty, jest często bardzo istotna – właśnie dlatego dużą wagę trzeba przywiązywać do ich oprawy. Ma wpływ na estetykę przedstawianych dokumentów, stanowi ochronę przed różnego rodzaju uszkodzeniami, a także świadczy o profesjonalizmie firmy czy danej osoby. W jaki sposób można oprawiać dokumenty?

 

Bindowanie

 

Bindowanie to jedna z najpopularniejszych obecnie form oprawy dokumentów. To tania i szybka metoda (cały proces trwa ok. 5 minut), która wymaga przedziurkowania wszystkich dokumentów przeznaczonych na oprawę (łącznie z ewentualną okładką). Następnie całość umieszcza się w drutowanym lub plastikowym grzbiecie. Odbywa się to za pomocą specjalnego narzędzia, nazywanego bindownicą. Bindowanie dokumentów oferują nie tylko firmy poligraficzne czy introligatorskie – taka usługa wykonywana jest też w większości punktów ksero. Do zbindowanych dokumentów można dokładać kolejne kartki lub je wyjmować – wystarczy rozciągnąć grzbiet. Zazwyczaj tą metodą można oprawić do ok. 500 kartek.

 

Termobindowanie

 

Termobindowanie to metoda oprawy dokumentów wykorzystująca ciepło. To jeden z bardziej nowoczesnych sposobów, który polega na spajaniu kartek papieru za pomocą termobindownicy. Spoiwem kartek z oprawą jest klej, który znajduje się w okładce. Klej staje się aktywny pod wpływem wytwarzanej przez urządzenie, wysokiej temperatury. Po złączeniu kartek włącza się zegar, który daje sygnał, kiedy bindowany dokument należy wyjąć i poczekać na jego wyschnięcie. Dokumenty oprawione metodą termobindowania są sklejone na zawsze, nie można ich rozdzielić (próba rozdzielenia może skończyć się uszkodzeniem dokumentów). Metodę często wykorzystuje się przy oprawie różnego rodzaju cenników czy też dokumentów prawnych.

mężczyzna z dokumentami

Oprawa twarda

 

Oprawa twarda jest jedną z bardziej estetycznych metod oprawy dokumentów. Doskonale zabezpiecza dokumenty przed uszkodzeniami i jest bardzo trwała. Metoda ta polega na zaciskaniu kartek w specjalnym, metalowym kanale, przy udziale odpowiedniej bindownicy. Nie ma tu potrzeby dziurkowania ani klejenia kartek. Twarda okładka, do której trafiają oprawiane dokumenty, wykonywana jest z wysokiej jakości okleiny, która ma fakturę tkaniny. Wewnątrz niej znajduje się okleina w białym kolorze. Przygotowanie takiej twardej oprawy nie trwa długo – najczęściej do 5 minut. Często wykorzystuje się ją do oprawy prac dyplomowych – wtedy okładki mają wytłoczony odpowiedni napis. Co ważne, w przypadku pomylenia dokumentów można wyjąć poszczególne kartki i je wymienić. Opisywana metoda umożliwia oprawę do 300 kartek standardowego papieru.

 

Oprawa w listwę wsuwaną

 

Oprawa w listwę wsuwaną to szybki, ale jednocześnie dość estetycznie wyglądający sposób oprawy, polegający na złączeniu dokumentów przy pomocy specjalnej listwy. Zaciska ona wszystkie kartki w odległości ok. 5 mm od ich krawędzi. Wybierając ten sposób, można bez problemów rozłożyć oprawiony dokument, a następnie z powrotem go złożyć. Ta metoda nie wymaga użycia specjalistycznych urządzeń. Listwy dostępne są zazwyczaj w kilku standardowych kolorach.

 

Kategorie
Gabinet XXI wieku

Funkcjonalne wyposażenie sekretariatu

kobieta w sekretariacie

 

Sekretariat to miejsce, z którym jako pierwsi stykają się klienci wchodząc do firmy. Dla partnerów handlowych, kontrahentów czy dostawców pierwsze wrażenie jest często bardzo ważne. Dlatego warto zadbać o odpowiednie wyposażenie sekretariatu, aby było to pomieszczenie jednocześnie reprezentatywne i funkcjonalne. W jaki sposób można to osiągnąć?

 

Od czego zacząć?

 

Sekretariat jest swoistym centrum dowodzenia firmy, w którym musi zmieścić się wiele urządzeń biurowych – komputerów, telefonów czy kserokopiarek. Magazynuje się tam wiele dokumentów i nie tylko. Jednocześnie często pełni też funkcję poczekalni dla gości. Kluczowym meblem w sekretariacie jest biurko, do którego podchodzą klienci. Zazwyczaj ma formę podłużnej, niskiej lady z blendą zasłaniającą nogi. Osoba za nim zasiadająca powinna mieć wgląd na to co się dzieje w całym pomieszczeniu.

 

Dobrze jeśli na biurku znajduje się logo firmy lub slogan firmowy. W chwili obecnej wybór na rynku jest bardzo szeroki, dlatego też można wybrać meble spośród szerokiej gamy wzorów i kolorów. Nie bez znaczenia jest wykończenie mebla. Prestiżowo prezentują się w szczególności materiały drewnopodobne.

 

Co poza biurkiem?

 

W sekretariacie lepiej jest unikać wysokich szaf i regałów, które optycznie zmniejszają pomieszczenie. Dobrze wyglądają mniejsze komody, które dodatkowo mogą pełnić miejsce blatu na drukarkę czy ekspres do kawy. Jeśli w pomieszczeniu znajduje się natomiast niewielkich rozmiarów aneks kuchenny, warto oddzielić go od reszty wnętrza niewysoką ścianką bądź przysłonić żaluzją.

 

Z uwagi na fakt, że sekretariat często jest jednocześnie poczekalnią nie można zapominać także o gościach. Niekoniecznie trzeba inwestować w skórzane kanapy, zwłaszcza jeśli nie ma na to po prostu miejsca. Wystarczy dobrze zaprojektowany kącik z fotelami czy krzesłami. Dobrze jest zadbać też o utrzymany w tej samej stylistyce stolik kawowy.

 

O co jeszcze warto zadbać w sekretariacie?

kobieta z telefonem

Im więcej światła naturalnego jest w pomieszczeniu, tym lepiej. Do oświetlenia sztucznego z kolei najlepiej używać lampy halogenowe, które dają światło zbliżone do dziennego. Szkodliwe dla oczu jest natomiast oświetlenie neonowe, które dodatkowo może wywoływać niepokój i uczucie zdenerwowania. Warto ponadto pamiętać, że większość światła powinna dawać lampa stojąca na biurku, a nie lampa wisząca.

 

Na biurku w sekretariacie nie mogą znaleźć się żadne prywatne przedmioty np. fotografie. Najbardziej funkcjonalne są biurka czyste i zadbane. Kolory ścian powinny być raczej stonowane, a same ściany pozbawione przesadnych ozdób. Wskazanym elementem wyposażenia się natomiast książki, słowniki i poradniki różnego rodzaju. Sekretariat to także miejsce na książkę telefoniczną, książkę oznaczeń kodowych, rozkład jazdy autobusów czy pociągów. Wszystkie te informacje mogą się bowiem okazać przydatne w każdej chwili.

 

Żaden sekretariat nie może się oczywiście również obyć bez sprzętu elektronicznego – komputerów, drukarki, faksu, telefonów czy kserokopiarek. Są one niezbędne do obsługi każdej firmy.

Kategorie
Wskazówki

Zakupy przez Internet – na co uważać?

 

Woman shopping online

Klienci coraz mniej boją się dokonywać zakupów przez Internet o czym świadczą najnowsze statystki mówiące o tym, że ponad 55% ankietowanych preferuje właśnie tę formę kupowania.

 

Przede wszystkim cenimy sobie wygodę. Nie trzeba nigdzie iść i tracić czas na przedzieranie się przez miasto czy stanie w kolejce. Nie bez znaczenia ma także to, że zakupy możemy dokonywać o dowolnej porze dnia.

Prosta zasada: nie kupuj najdrożej, i unikaj tych ofert, które są najtańsze

Internet jest ogromny. Można znaleźć w nim pełno sklepów, które oferuję produkty, których próżno szukać w sklepach stacjonarnych. Nie kupuj w pierwszym lepszym sklepie. Po to powstały porównywarki cenowe, aby móc porównać ceny i znaleźć tę najkorzystniejszą.

Nie kupujmy w miejscach, gdzie produkt jest najtaniej, jeżeli nie znamy sklepu. W głowie powinna zapalić się czerwona kontrolka, jeżeli sklep oferuje cenę za produkt dwukrotnie niższą niż ma konkurencja.

Zwróćmy uwagę na opinie o sklepie internetowym. Czy odpisują na wiadomości, ile czasu trwa realizacja zamówienia, co mają do powiedzenia o sklepie klienci. To bardzo ważne informacje, zanim przystąpimy do przelewu pieniędzy.

Jeżeli nie jesteśmy pewni co do rzetelności sklepu, a jesteśmy już zdecydowani na dany produkt, wybierzmy opcję „opłata za pobraniem.” Unikniemy w ten sposób niepotrzebnych nerwów, jeżeli sprzedawca nagle zamilknie na kilka tygodni.

Surf safely

Przystępujemy do zapłaty

Jeżeli wybierzemy sklep, który akceptuje karty płatnicze, z czym nie powinien być duży problem, możemy przystąpić dokonania transakcji.

Jeżeli wybierzemy szybki przelew za pomocą któregoś  z zewnętrznych serwisów jak PayU albo  PayPal to zwróćmy uwagę, czy wyświetli się certyfikat ssl.  Certyfikat strony do dowód, że połączyłeś się z prawdziwym systemem płatności. Można to sprawdzić klikając w ikonę kłódki w pasku przeglądarki.

Zwróćmy uwagę, czy adres zaczyna się od http:// czy https://. Połączenie jest szyfrowane, gdy będzie zaczynać się od https://

 

Przestrzegajmy się sklepów i serwisów, które wymuszają od nas podania loginu i hasła do banku. Tego typu serwisy same logują się do Twojego konta i dokonują należność, dlatego ze względów bezpieczeństwa, lepiej unikać tego typu płatności.

Pamiętajmy, że popularne serwisy szybkich płatności odsyłają nas na stronę banku, gdzie bezpiecznie możemy wprowadzić poufne dane.

 

Kategorie
Finanse

Co zyskujemy przy płatności kartą

 

beautiful women with shopping bags in the ctiy

Karty płatnicze już przegoniły gotówkę pod względem ilości transakcji w Polsce. Klienci zdecydowali, że to właśnie tym małym kawałkiem plastiku wolą płacić za swoje codzienne wydatki. Na jakie korzyści możemy liczyć wybierając kartę jako formę płatności?

Szybkość i wygoda

Płatność kartą jest dużo wygodniejsza od gotówki ze względu na samą formę jej przeprowadzania. Wystarczy podać pin, a w przypadku opcji PayPass – przyłożyć kartę do terminala płatniczego. Nie trzeba wyliczać pieniędzy, ani czekać na resztę. Ominiemy też w ten sposób stresującą sytuację, w której musimy czekać na kasjerkę, która nie ma jak wydać reszty.

Rabaty i promocje

Wiele banków oferuje promocje związane z wyborem płatności kartą. Można w ten sposób oszczędzić kilkanaście procent na fryzjerze, na zakupach w sklepie, czy otrzymać częściowy zwrot pieniędzy na konto za dokonane zakupy. Niektóre banki prowadzą system punktowy, za które potem można odebrać atrakcyjne nagrody.

Cashback

Mając kartę płatniczą możemy wypłacać pieniądze nie tylko w bankomacie, ale także w sklepach, które oferują opcję Casheback. Często taka usługa jest darmowa, dlatego niemal wszędzie możemy zaopatrzyć się w gotówkę bez konieczności szukania bankomatu.

Chargeback

Jest to zabezpieczenie na wypadek, gdyby towar lub dana usługa zapłacona kartą nie była zgodna z umową, bądź nie została zrealizowana. Po postępowaniu wyjaśniającym, jeżeli sprzedawca nie zwrócił nam kwoty z dane dobro,  cała suma zostanie nam zwrócona przez bank na nasze konto, np. za bilet na koncert, gdyby ten się nie odbył.

Dowód zakupu

Jeżeli płaciliśmy kartą za dany towar, podczas reklamacji paragon nie jest nam potrzebny. Wystarczy, że podamy cenę i datę kiedy zakupiliśmy produkt, a nasza reklamacja powinna zostać przyjęta.

Bezpieczeństwo

Zapomnij o strachu noszenia przy sobie gotówki. Nawet, jeżeli zostaniesz okradziony lub twoja karta zaginie, twoje pieniądze wciąż będą do twojej dyspozycji na koncie w banku.

Bags. Young woman holding shopping bags

Odroczenie płatności w terminie

Karty kredytowe oferują możliwość dokonania zakupów i zapłacenia za nie w innym terminie. Działają one na zasadzie linii kredytowej możliwej do wykorzystania w dowolnym czasie.  Jeżeli dokonasz zakupu i zwrócisz pieniądze na kartę w terminie uzgodnionym z bankiem (zazwyczaj do 2 miesięcy), ominą cię odsetki.

Co zyskuje sprzedawca

Największą korzyścią dla sprzedawcy jest sytuacja, gdy klient wyda w sklepie jak najwięcej pieniędzy. Statystycznie klient płaci więcej kartą,  niż gotówką, dlatego posiadanie terminala płatniczego może nam zwiększyć obrót.

Dodatkowo odchodzą nam koszty konwoju gotówki, gdyż wszystkie pieniądze za transakcje dokonane kartą otrzymamy na konto.

Najczęściej dostaniemy także wsparcie techniczne, które pomoże nam rozwiązać wszelkie problemy  dotyczące terminala płatniczego.  Zamowterminal.pl przyznaje dedykowanego opiekuna, który jest dla nas dostępny 24 godziny przez 7 dni w tygodniu.

 

Kategorie
Szkolenia

Czy szkolenia gwarantują cokolwiek?

Udział w praktycznych szkoleniach to świetny sposób na szybkie zwiększenie kwalifikacji oraz zdobycie wiedzy przydatnej do bardziej efektywnego wykonywania pracy. Nic więc dziwnego, że osobom, które regularnie uczestniczą w warsztatach łatwiej jest awansować lub zmienić pracę na lepszą. Jakie jeszcze korzyści płyną z udziału w szkoleniach?